Sistem penjaminan mutu internal (SPMI) merupakan upaya sistematis untuk menjamin tercapainya atau bahkan melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi oleh suatu unit perguruan tinggi. SPMI ini merupakan kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan. Di Universitas Bengkulu (UNIB), penjaminan mutu internal dilakukan dilakukan secara berjenjang dan terinstitusi. Dasar hukum pelaksanaan dan kelembagaan Sistem penjaminan mutu internal di UNIB adalah Permendikbud No 75 Tahun 2013, yang kemudian diperbaharui Permendiktisaintek No 45 Tahun 2025 tentang Statuta Universitas Bengkulu dan Permendikbud No 63 Tahun 2013, yang  kemudian diperbaharui dengan Permendiktisaintek No 14 Tahun 2024 tentang Organisasi dan Tata Kerja (OTK) UNIB.

Secara lebih komprehensif, siklus penjaminan mutu di Universitas Bengkulu yang meliputi penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan (PPEPP), secara singkat diuraikan sebagai berikut:

  1. Penetapan. Bagian pertama siklus penjaminan mutu adalah penetapan standar. Penetapan standar adalah langkah penyusunan perencanaan, baik aspek akademik maupun non-akademik. Penetapan dokumen perencanaan dilaksanakan secara dengan melihat kondisi eksternal dan internal, arah pengembangan dan visi universitas, serta dengan berpedoman pada rambu-rambu Indikator Kinerja Utama (IKU) PTN yang ditetapkan kementerian dan menjadi Perjanjian Kinerja Rektor dengan Kemendikbudristek. Dokumen ini antara lain termaktub dalam dokumen Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Unib 2020 – 2024, Rencana Strategis Bisnis Unib dan kemudian diturunkan dalam Rencana Strategis Fakultas Pertanian. Selain dokumen perencanaan kegiatan, ditetapkan pula Dokumen Penjaminan Mutu Internal Universitas Bengkulu, meliputi: Dokumen Kebijakan Mutu, Dokumen Manual Mutu, Dokumen Standar Mutu  dan Dokumen Formulir Mutu. Dokumen SPMI ini digunakan sebagai panduan pengukuran keterlaksanaan standar mutu yang ditetapkan.
  2. Pelaksanaan Standar. Hal ini adalah pelaksanaan standar yang telah ditetapkan. Dalam proses pelaksanaan standar, dilaksanakan monitoring dan evaluasi secara berkala.
  3. Evaluasi Standar. Secara siklusnya evaluasi ini dilaksanakan melalui  audit mutu internal (AMI), yang diatur dengan dokumen SPMI Kode UNIB/SPMI/STD.D-03/SOP-01 tentang Standar Operasional Prosedur Sistem Pelaksanaan AMI. Audit mutu internal dilaksanakan secara berkala satu tahun sekali. Saat ini, pelaksanaan AMI di UNIB telah menggunakan sistem informasi berbasis online, yakni  https://sintamu.unib.ac.id/.
  4. Pengendalian. Hal ini merupakan langkah yang dilakukan oleh pengampu kebijakan dalam bentuk  Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) secara berjenjang mulai dari tingkat UPPS/fakultas kemudian pada tingkat Universitas, untuk mengevaluasi hasil temuan pada proses AMI. Hasil RTM tersebut tersebut digunakan untuk perbaikan dan perencanaan kegiatan dan anggaran pada tahun berikutnya.
  5. Peningkatan. Hal ini merupakan langkah dalam SPMI untuk menindaklanjuti hasil temuan dalam AMI dan RTM, serta memasukkannya dalam perencanaan tahun/siklus berikutnya.

Gambar 1. Suasana Visitasi AMI di Prodi Kehutanan oleh Asesor AMI LPMPP
Gambar 2. Kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Fakultas Pertanian Universitas Bengkulu

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

DOKUMEN PENJAMINAN MUTU

  1. Dokumen Kebijakan, Manual, Standar dan Formulir SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal) Universitas Bengkulu dan dokumen lainnya
  2. Laporan Audit Mutu Internal (AMI) Prodi Kehutanan FP UNIB
  3. Laporan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Fakultas Pertanian UNIB
  4. Laporan Evaluasi Pembelajaran UPM Fakultas Pertanian
  5. Laporan Exit Survei (Survei Kepuasan Mahasiswa/Calon Lulusan) UPM Fakultas Pertanian
  6. Laporan Kepuasan Dosen dan Tendik
  7. Laporan Tracer Study Fakultas Pertanian UNIB

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

External links

  1. Website Universitas Bengkulu: http://unib.ac.id
  2. Website LPMPP Universitas Bengkulu: https://lpmpp.unib.ac.id
  3. Website Fakultas Pertanian: https://agriculture.unib.ac.id
  4. Laman Survei Universitas Bengkulu: https://survei.unib.ac.id
  5. Portal Audit Mutu Internal: https://sintamu.unib.ac.id
  6. Tracer Study Kementerian Saintekdikti: https://tracerstudy.kemdiktisaintek.go.id

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++